How to write a formal email

Looking for how to write a formal email? For most of us, email is the most common form of business communication so it’s important to get it right. Although emails usually aren’t as formal as letters, they still need to be professional to present a good image of you and your company.

Writing a formal email can seem like a daunting task, since email is so often used for personal and informal purposes. If you need to write an email to a teacher, boss, business contact, government agency, or other recipient that requires formality, just follow a few simple guidelines. Keep your message clear and to the point, and follow expectations for style, tone and formatting. Finally, proofread and review the content of your email before sending it.

أبحث عن كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي؟ بالنسبة لمعظمنا، والبريد الإلكتروني هو الشكل الأكثر شيوعا من الاتصالات التجارية لذلك فمن المهم للحصول على ذلك الحق. على الرغم من أن الرسائل الإلكترونية هي عادة ليست رسمية مثل الرسائل، وأنها لا تزال بحاجة إلى أن يكون المهنية لتقديم صورة جيدة لديك ولدى الشركة.

يمكن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي يبدو وكأنه مهمة شاقة، إذ كثيرا ما يستخدم البريد الإلكتروني لأغراض شخصية وغير رسمية. إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى معلم، مدرب، الاتصال التجاري، وكالة حكومية، أو المتلقي الأخرى التي تتطلب إجراء شكلي، مجرد اتباع بعض الإرشادات البسيطة. حافظ على رسالتك واضحة وإلى هذه النقطة، وتابع توقعات لأسلوب، لهجة والتنسيق. وأخيرا، تدقيق ومراجعة محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك قبل إرساله.